§ 1 Namn & säte
Föreningens namn är
Öland Roots och har sitt säte i Mörbylånga kommun.
§ 2 Syfte
Öland Roots är en partipolitiskt
och religiöst obunden kulturförening som verkar för inkluderande
sammanhang som kännetecknas av föreningens värdegrund om kärlek,
solidaritet och medvetenhet. Föreningens verksamhet bygger på
värderingar som värnar demokratiska principer och respekten för
allas lika värde. Föreningens huvudsakliga verksamhet utgår från
arrangerandet av kultur- och musikfestivalen Öland Roots på
Öland.
§ 3 Medlemskap
§ 3.1 Medlemmar
Föreningen Öland Roots är öppen
för alla som stödjer föreningens stadgar och värdegrund samt
aktivt valt att bli medlem och betalat eventuell medlemsavgift.
Medlem har yttrande-, yrkande-, närvaro- och rösträtt på
föreningens årsmöte.
§ 3.2 Medlemsavgift
Det
är upp till årsmötet att besluta om eventuell medlemsavgift.
§ 3.3 Uteslutande av medlem
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan
anledning än att denne har arbetat mot föreningens syfte eller
aktivt brutit mot föreningens värdegrund eller stadgar. Det är
styrelsen som beslutar om uteslutande. För att en medlem ska
kunna bli utesluten måste beslutet vara enhälligt. Berörd medlem
ska ha meddelats minst två (2) veckor i förväg och haft
möjlighet att lämna ett yttrande inför styrelsens beslutande
möte. Beslut om uteslutande får överklagas till årsmötet. I
beslutet ska skälen till uteslutandet samt vad den uteslutne ska
iaktta för att överklaga redovisas.
§ 4 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det ska
hållas senast tre (3) månader efter räkenskapsårets slut.
§ 4.1 Kallelse
Kallelse till årsmöte ska tillsammans med dagordning,
skriftligen via e-post eller post, tillställas samtliga
medlemmar senast en (1) månad före årsmötet.
Verksamhetsberättelser, revisorernas berättelser,
verksamhetsplan med budgetplan, inkomna motioner med styrelsens
yttrande och propositioner (förslag från styrelsen) ska finnas
tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I
kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1.
Mötets öppnande
2. Mötets behöriga utlysande
3. Val av
mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val
av två protokolljusterare, tillika rösträknare
6. Gå igenom
röstlängden
7. Godkänna dagordningen
8. Tillsätta ett
beredningsutskott inför valet av valberedning
9. Bokslut
och verksamhetsberättelse
10.Revisionsberättelse
11.Fråga
om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året
12.Återrapportering
från tidigare årsmöten
13.Fastställande av medlemsavgift
14.Verksamhets-
och budgetplan för kommande verksamhetsår
15.Val av
a.
styrelsens storlek och mandatperiod
b. föreningens
ordförande
c. förenings ledamöter i styrelsend.
suppleant/-er (ersättare) i styrelsen
e. revisor/-er jämte
suppleanter
f. ledamöter i valberedningen
16.Inkomna
ärenden och motioner
17.Övriga frågor
18.Mötets
avslutande
§ 4.2 Motion till årsmötet
Varje medlem äger rätt
att inlämna motioner till årsmötet. Sådan motion ska, för att
kunna behandlas, ha kommit in till styrelsen senast fjorton
dagar före årsmötet. Ärendet ska sättas upp på dagordningen. Det
är styrelsen som kallar till årsmöte och upprättar
dagordning.
§ 4.3 Proposition till årsmötet
Styrelsen äger rätt att inlämna propositioner till
årsmötet. Ärendet ska sättas upp på dagordningen.
§ 4.4 Beslut
Varje närvarande medlem äger en röst vid beslut på
årsmötet och vid omröstning. Omröstningen sker öppet förutom när
val av enskilda personer till förtroendeuppdrag ska väljas. Alla
frågor, utom de i stadgarna speciellt angivna, avgörs med enkel
majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande
utslagsröst, utom vid val av enskilda personer till
förtroendeuppdrag ska väljas - då lottning ska ske.
§ 4.5 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska sammankallas om ordinarie årsmöte
beslutar så, om minst 2/3 av medlemmarna begär det eller då
styrelsen finner det nödvändigt. Kallelse ska ske på samma sätt
som till ordinarie årsmöte och endast de ärenden som angivits i
kallelsen får behandlas.
§ 5 Styrelse
Årsmötet utser föreningens
styrelse som ska bestå av ordförande och minst fyra (4)
ledamöter samt eventuella suppleanter. Årsmötet beslutar om
styrelsens storlek och mandatperiod. Styrelsen utser inom sig en
kassör och konstituerar sig i övrigt som den finner lämpligt.
§ 6 Firmateckning
Föreningen tecknas av
styrelsen eller, om så styrelsen bestämmer, av särskilt utsedda
personer, antingen gemensamt eller var för sig. Styrelsen ska
upprätta en utförlig fullmakts/firmateckningsordning över
behöriga personer.
§ 7 Valberedning
För beredande av val
utses av årsmötet en valberedning bestående av minst två (2)
ledamöter.
§ 8 Verksamhetsplan och budgetplan
För
varje verksamhetsår ska verksamhetsplan och budgetplan finnas.
Förslag upprättas av styrelsen och föreläggs årsmötet för
beslut. En verksamhetsberättelse för det gångna året ska också
lämnas till årsmötet.
§ 9 Ekonomisk förvaltning och revision
Räkenskapsår utgörs av kalenderåret. Kassören upprättar
för varje räkenskapsår bokslut och ekonomisk berättelse.
Berättelsen och bokslut överlämnas till av årsmötet utsedda
revisor eller revisorer. Tillsammans med redovisningshandlingar
(verifikationer etc) ska detta överlämnas senast tre (3) veckor
före årsmötet. Revisorerna ska granska föreningens verksamhet
och dess ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet
revisionsberättelse. Årsmötet utser revisorer.
§ 10 Stadgeändring
För ändring av dessa
stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra
följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Minst
fjorton (14) dagar ska förflyta mellan dessa två årsmöten.
§ 11 Upplösning
Förslag om föreningens
upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att
upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Det krävs
beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande
årsmöten, varav det första ska vara ordinarie årsmöte. Minst
fjorton (14) dagar ska förflyta mellan dessa två årsmöten. Efter
revisorernas godkännande av räkenskaperna, ska föreningens
tillgångar fördelas enligt beslut av det sista mötet.
Räkenskaperna ska gå till föreningar och organisationer med
liknande värdegrund.
